Деньги на счёте ТОО и прибыль — не одно и то же
Деньги на расчётном счёте принадлежат компании, а не её владельцу. Перевести их себе на карту «как своё» нельзя, даже если вы единственный участник.
Распределить можно только чистый доход: то, что осталось после всех расходов и налога компании. На общем режиме это прибыль после КПН 20%, на упрощёнке — после налога по декларации и расходов, подтверждённых бухгалтерским учётом. ТОО на упрощёнке тоже ведёт бухучёт, и прибыль для дивидендов берётся именно из него, а не из формы 910.00.
Отсюда частая ситуация. На счёте 30 млн ₸, но из них 12 млн составляют авансы покупателей, 5 млн отложены под оплату поставщику, ещё 3 млн уйдут на налоги. Прибыль за период при этом может оказаться 8 млн ₸. Решение о выплате принимают по данным учёта, а не по банковской выписке.
Порядок выплаты по шагам
- Закрыть период в учёте. Бухгалтерия формирует результат за год, полугодие или квартал: выручка, расходы, налог, чистый доход.
- Проверить, можно ли распределять. Уставный капитал должен быть оплачен полностью, иначе распределение запрещено законом о ТОО. Если в учёте непокрытый убыток прошлых лет, распределять фактически нечего, пока он не покрыт.
- Принять решение. Если участников несколько, нужно решение общего собрания с протоколом. Если участник один, достаточно его письменного решения. В нём указывают период, общую сумму и сумму каждому участнику. По общему правилу прибыль делится пропорционально долям.
- Рассчитать и удержать налог. Компания выступает налоговым агентом: удерживает налог в момент выплаты и сама перечисляет его в бюджет.
- Выплатить. Закон о ТОО предусматривает выплату деньгами в течение месяца после решения.
- Отразить в отчётности. Налог с дивидендов физлицам-резидентам перечисляется до 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Налог с нерезидентов показывается в форме 101.04.
Распределять прибыль можно не только раз в год, но и по итогам квартала или полугодия. Квартальные дивиденды удобны, но если к концу года бизнес уйдёт в убыток из-за крупной закупки или курсовой разницы, окажется, что участники забрали прибыль, которой по итогам года нет. Поэтому перед промежуточной выплатой полезно посмотреть два вопроса: устойчива ли прибыль квартала и хватит ли компании денег на расчёты следующего квартала после выплаты.
Налог для участника-резидента Казахстана
Физлицо-резидент. С 2026 года ИПН с дивидендов — 5% с суммы до 230 000 МРП за год (994 750 000 ₸ при МРП 4 325 ₸) и 15% с превышения. Прежнее освобождение первых 30 000 МРП новый кодекс не сохранил, налог считается с первого тенге.
Полного освобождения дивидендов от ИПН при владении долей более трёх лет, которое действовало в прежних редакциях кодекса, Налоговый кодекс 2026 года не предусматривает. Дивиденды физлица-резидента облагаются по приведённой шкале независимо от срока владения долей — налог считается с первого тенге.
Юрлицо-резидент. Если участник — другое казахстанское ТОО, полученные дивиденды исключаются из его облагаемого дохода, налог у источника не удерживается. Поэтому группы компаний часто строят через холдинговое ТОО.
Пример расчёта
*Пример условный: ТОО на общем режиме, один участник — физлицо-резидент Казахстана, прибыль до налога 25 млн ₸ за год, убытков прошлых лет нет.*
- КПН 20%: 5 000 000 ₸
- Чистый доход: 20 000 000 ₸
- ИПН с дивидендов 5%: 1 000 000 ₸
- На руки участнику: 19 000 000 ₸
Всего от прибыли до налога в бюджет ушло 6 млн ₸, или 24%. Ставки и режим налогообложения компании подробнее разобраны в статье налоги ТОО в 2026 году.
Налог для участника-нерезидента и учредителя из РФ
Если участник — иностранный гражданин или иностранная компания, налог удерживает казахстанское ТОО при выплате. Ставка зависит от доли и документов.
| Получатель | Ставка по кодексу | Что может её изменить |
|---|---|---|
| Физлицо-резидент РК | 5% до 230 000 МРП в год, 15% сверху | — |
| Юрлицо-резидент РК | не облагается | — |
| Нерезидент, доля от 25% | 5% до 230 000 МРП, 15% сверху | соглашение об избежании двойного налогообложения |
| Нерезидент, доля меньше 25% | 15% | соглашение об избежании двойного налогообложения |
| Нерезидент из страны с льготным налогообложением | 20% | — |
У Казахстана и России действует конвенция об избежании двойного налогообложения. По ней налог на дивиденды в стране источника не превышает 10%. Учредителю из России, который владеет ТОО на 100%, ставка по казахстанскому кодексу (5% в пределах порога) обычно ниже договорной. При небольшой доле, когда по кодексу выходит 15%, конвенция даёт 10%.
Чтобы применить конвенцию, участник передаёт компании сертификат налогового резидентства своей страны. Без сертификата ТОО удерживает налог по общей ставке, а вернуть разницу потом можно, но это отдельная процедура.
Учредителю — налоговому резиденту России стоит учитывать и вторую сторону: в России такой доход тоже декларируется, а налог, удержанный в Казахстане, засчитывается по правилам конвенции. Структуру владения выгоднее продумать до регистрации компании, а не через год, когда пора выплачивать первую прибыль. Поэтому этот сценарий удобно разобрать ещё на этапе регистрации ТОО для граждан РФ.
Пример для учредителя из России
*Пример условный: ТОО на общем режиме, единственный участник — гражданин и налоговый резидент РФ с долей 100%, чистый доход к распределению 20 млн ₸, условия для шкалы 5%/15% выполнены.*
- По ставке казахстанского кодекса 5%: налог 1 000 000 ₸, к переводу 19 000 000 ₸.
- По конвенции, 10%: налог 2 000 000 ₸, к переводу 18 000 000 ₸.
- Если бы доля была 20%, по кодексу вышло бы 15% с её части, и конвенция снизила бы налог до 10%.
Какая ставка применима и какие документы её подтверждают, лучше определить до перечисления: исправлять удержанный налог после выплаты дольше и сложнее.
Перевод дивидендов за рубеж идёт через банк по правилам валютного законодательства: банк смотрит решение участников, расчёт налога и реквизиты получателя. Что именно банк спрашивает при платежах нерезидентам, описано в материале про валютный контроль.
Планируете первую выплату дивидендов? Напишите в WhatsApp, кто участники ТОО и на каком режиме компания. Проверим, позволяет ли учёт распределить прибыль, посчитаем налог под вашу структуру и подготовим решение и расчёт к выплате.
Какие документы нужны на каждую выплату
Каждая выплата дивидендов оставляет пакет документов. Его первым запрашивает банк при переводе и налоговая, если появятся вопросы.
- решение участников или единственного участника с периодом и суммами;
- бухгалтерская справка о чистом доходе за период и отсутствии непокрытого убытка;
- расчёт налога по каждому участнику;
- платёжные поручения на выплату и на налог;
- для нерезидента: сертификат налогового резидентства на дату выплаты.
Если хотя бы одного документа нет, выплата формально остаётся без основания. Восстанавливать его через год, когда об этом спросили, сложнее, чем подготовить в день решения.
Зарплата, дивиденды или их сочетание
Владелец, который сам руководит своим ТОО, может получать деньги двумя законными способами. Если получать зарплату, с неё удерживаются ИПН и взносы, компания платит свои отчисления, а на общем режиме ещё и социальный налог. Зато зарплата уменьшает облагаемую прибыль. Если получать дивиденды, сначала платится налог компании с прибыли, потом ИПН 5% у участника.
Какое сочетание выгоднее, зависит от режима, суммы и того, нужен ли владельцу пенсионный стаж и медстраховка в Казахстане. Два-три сценария имеет смысл посчитать на цифрах компании до начала года, потому что менять схему посреди года неудобно.
Что не работает вместо дивидендов
Иногда прибыль пытаются забрать в обход решения участников. Такие способы не дешевле: налог по ним всё равно возникает, только позже и с пеней.
- Займ участнику без возврата. Если займ годами не возвращают, а потом списывают, списанная сумма может быть признана доходом участника.
- Личные расходы через компанию. В расходы для КПН они не идут, а сама оплата может быть признана доходом владельца.
- Услуги ИП учредителя своему ТОО без реального содержания. Такую схему переквалифицируют по сути.
Мы сопровождаем компании с реальной деятельностью и выстраиваем вывод прибыли так, чтобы каждую выплату можно было спокойно показать и банку, и налоговой.
Короткие ответы на частые вопросы
Какой налог на дивиденды в Казахстане в 2026 году?
Какая ставка для учредителя из России?
Можно ли выплачивать дивиденды каждый квартал?
Кто платит налог с дивидендов — участник или компания?
Облагаются ли дивиденды, если участник — казахстанское ТОО?
На что смотреть, выбирая, кому доверить бухгалтерию компании
Разберём по-честному. Вот по каким признакам стоит оценивать любого подрядчика — и нас в том числе.
- 1Реальный опыт, а не просто годы на сайте. Важно не «на рынке с такого-то года», а сколько компаний ведут сейчас, с какими оборотами и задачами.
- 2Понимает вашу специфику. Отрасль, налоговый режим, ВЭД, сотрудники. Спросите, кого из похожих на вас компаний ведут прямо сейчас.
- 3Есть клиенты, которых можно спросить. Не абстрактные «сотни довольных», а конкретные компании, к которым реально обратиться за отзывом.
- 4Честное и прозрачное ценообразование. Видно заранее, что входит в ежемесячную сумму, а что оплачивается отдельно — без «доплат по ходу».
- 5Ответственность закреплена в договоре. Не на словах, а письменно: за сроки, за правильность расчётов, за ошибки исполнителя.
- 6Держит всю функцию, а не отдельные отчёты. Учёт, налоги, кадры и юридические вопросы в одних руках: на стыках ничего не теряется, и за результат отвечает один исполнитель, а не цепочка подрядчиков.
Сверьте по этому списку любого, к кому обратитесь. Нам эти же вопросы тоже задайте — ответим прямо и с примерами.
Менеджер в WhatsApp задаст пару вопросов и посчитает за 15 минут.