РВП в Казахстане для бизнеса: ИИН и разрешение на проживание учредителю-иностранцу

ИИН: что это и где он понадобится

ИИН (индивидуальный идентификационный номер) — 12-значный номер физлица, который в Казахстане используется везде: в налоговой, в банке, в нотариате, в госреестрах. Без ИИН нельзя стать учредителем ТОО, получить ЭЦП, подписать документы в электронной системе и открыть счёт.

Нерезиденту ИИН присваивают по заявлению, но получить его нужно лично в Казахстане, с идентификацией учредителя. Заявление и нотариальный перевод паспорта мы готовим заранее, чтобы на месте этот шаг занял минимум. Номер присваивается один раз и остаётся за вами навсегда, даже если компания закроется.

Типичный вопрос: нужен ли отдельный ИИН директору, если директор тоже иностранец. Да. ИИН нужен каждому физлицу, которое фигурирует в документах компании: учредителю, директору, доверенному лицу с правом подписи.

РВП бизнес-иммигранта: что это и кому нужно

РВП бизнес-иммигранта — разрешение на временное проживание для иностранца, который приезжает в Казахстан вести предпринимательскую деятельность. Основание прописано в Законе «О миграции населения»: с мая 2024 года требование распространили на граждан ЕАЭС, раньше россияне становились учредителями без него.

Кому оно нужно, а кому нет:

Если вы одновременно учредитель и директор, оформляется РВП бизнес-иммигранта. Оно закрывает обе роли.

Если директором будет другой человек из РФ, который переезжает в Казахстан, ему оформляется РВП по трудовому основанию. Оно выдаётся на срок трудового договора, но не дольше года, и продлевается вместе с договором. Директор, который управляет компанией дистанционно и приезжает на несколько дней, решает вопрос пребывания по общим правилам для граждан ЕАЭС. Какой вариант подходит, зависит от того, где фактически будет работать руководитель, и это стоит решить до подписания трудового договора.

РВП не даёт права открыть ИП. Индивидуальное предпринимательство гражданину РФ доступно только с видом на жительство, подробнее в статье ИП в Казахстане для гражданина РФ.

Как оформляется: порядок шагов

Процесс идёт в два этапа: сначала первичное РВП как физлица, потом, когда ТОО зарегистрировано, РВП бизнес-иммигранта уже под компанию. Между ними стоит регистрация ТОО.

• Документы из РФ. Справка о несудимости (готовится около месяца), справка об отсутствии запрета заниматься предпринимательством, нотариальный перевод паспорта. Справки действуют ограниченный срок, поэтому заказывать их стоит под конкретную дату подачи.
• ИИН и ЭЦП. ИИН получаете лично в Казахстане, подготовку делаем заранее; ЭЦП привязывается к ИИН.
• Въезд и уведомление о прибытии. Принимающая сторона уведомляет миграционные органы, что вы приехали и где остановились.
• Медсправка и дактилоскопия. Делаются в Казахстане, лично.
• Первичное РВП. Выдаётся на срок до 90 дней. В этот период компания должна быть зарегистрирована.
• Регистрация ТОО. Наша часть занимает около 5 рабочих дней после того, как документы собраны.
• РВП бизнес-иммигранта. Оформляется уже на основании зарегистрированной компании, на срок до одного года с ежегодным продлением.
• Банковский счёт. Доступ к счёту банк выдаёт только лично, поэтому этот шаг совмещаем с той же поездкой.

Личное присутствие нужно для ИИН, РВП и доступа к счёту; справки и подготовку мы делаем заранее. Если приехать и остаться на срок регистрации, всё это закрывается за одну поездку. Можно разбить и на два коротких приезда — что выгоднее по времени и затратам в вашем случае, подскажем до вылета. Весь путь от первой справки до работающей компании обычно занимает 4–6 недель, и главный «тормоз» в нём — справка о несудимости, а не казахстанская часть.

Что обычно задерживает ИИН и РВП

Задержки почти никогда не связаны с самими госорганами. Процесс тормозят расхождения в документах, которые готовятся в двух странах разными людьми.

Справки с истёкшим сроком. Справка о несудимости и медсправка действуют ограниченное время. Если заказать справку в РФ «заранее», а приезд сдвинется на пару месяцев, к дате подачи её придётся получать заново, и это снова около месяца. Поэтому дату визита удобнее определить до того, как заказывать справки.

Разное написание имени. Фамилия в загранпаспорте, во внутреннем паспорте и в нотариальном переводе может быть транслитерирована по-разному. Для ИИН, ЭЦП, устава и банка это разные люди, пока написание не совпадает. Написание стоит сверить по всем документам до подачи первого заявления.

Новый паспорт в середине процесса. Если вы меняете загранпаспорт, данные в ИИН и в уже поданных документах нужно обновлять. Лучше сказать нам об этом заранее, чем узнать на окошке в банке.

Жильё на время поездки. Для РВП нужно согласие собственника жилья, где вы проживаете, и его заверяют у нотариуса. Если вы остановились в гостинице или у знакомых, этот вопрос решается по-разному, и его тоже стоит закрыть до вылета.

Каждая из этих мелочей по отдельности решается за день. Вместе, без плана, они превращают одну поездку в две.

Продление: от чего оно зависит

РВП бизнес-иммигранта выдаётся на год, и продлевают его ежегодно, автоматически оно не продлевается. Заявление подаётся до окончания текущего срока.

При продлении миграционные органы смотрят, ведёт ли компания реальную деятельность. Здесь регистрация «на всякий случай» и бизнес, который действительно работает, расходятся. У работающей компании сданы декларации, уплачены налоги, есть движение по счёту и понятная деятельность. У компании, которая год простояла без операций, подтвердить основание для продления сложнее.

Поэтому учёт с первого месяца нужен не только для налоговой. На него опирается и продление РВП через год. Когда отчётность ведётся на сопровождении, документы по деятельности компании к моменту продления обычно уже собраны.

РВП и налоговое резидентство: не одно и то же

РВП даёт право жить в Казахстане, но не делает вас налоговым резидентом. Резидентство для налогов определяется по фактическому присутствию: от 183 календарных дней в любом последовательном 12-месячном периоде, либо по центру жизненных интересов.

От этого зависит, как будут облагаться ваши личные доходы, в том числе дивиденды от собственного ТОО. Учредитель, который живёт в Москве и прилетает в Алматы раз в квартал, для налоговых целей остаётся нерезидентом даже с действующим РВП. Это стоит учесть до того, как планировать вывод прибыли.

Что входит в наш пакет

ИИН и РВП учредителя входят в регистрацию ТОО под ключ для граждан РФ и нерезидентов: от $600. В тот же пакет входят юридический адрес, ЭЦП, учредительные документы, регистрация, информационная помощь с открытием счёта и первый месяц бухгалтерского сопровождения.

Что это значит на практике. На старте вы получаете список справок и знаете, какие из них заказывать в РФ сразу. Доверенность оформляете один раз. Дальше процесс ведём мы, а от вас нужны в основном два решения: подтвердить готовность документов и дату поездки. Как выглядит весь путь регистрации от начала до конца, разобрано в статье как гражданину РФ открыть ТОО в Казахстане, а про сам визит в банк в статье счёт в банке Казахстана нерезиденту.

Короткие ответы на частые вопросы